Polityka Prywatności
NEOSOMA Sp. z o.o. · obowiązuje od: 04.07.2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez NEOSOMA Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz uczestnictwem w Programach Certyfikacyjnych NeuroSpinal™. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest NEOSOMA Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Zaciszna 3, 62-004 Kliny Wielkopolskie, NIP: 7773455545, KRS: 0001199683, REGON: 542988291, e-mail: neurospinal.office@gmail.com. Kraj siedziby: Polska.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie kontaktowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes administratora (komunikacja z potencjalnym klientem).
Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Przeprowadzenie procesu kwalifikacyjnego do Programu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Okres przechowywania: do czasu zakończenia procesu kwalifikacji lub odmowy udziału.
Zawarcie i wykonanie umowy szkoleniowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, niezbędność do wykonania umowy.
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy i 6 lat po jej wygaśnięciu (roszczenia).
Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatkowe)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny.
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego (art. 70 Ordynacji podatkowej).
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes administratora.
Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt 2:
- wybrany operator płatności elektronicznych, w celu obsługi płatności;
- zewnętrzni operatorzy ratalni, jeśli Uczestnik wybierze finansowanie ratalne;
- dostawcy usług informatycznych i hostingowych, w celu utrzymania strony i korespondencji elektronicznej;
- biuro księgowe i podatkowe, w celu realizacji obowiązków księgowych;
- kancelaria prawna, w celu dochodzenia lub obrony roszczeń;
- platforma do składania podpisu elektronicznego (jeśli stosowana), w celu zawarcia umowy.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. W przypadku korzystania z narzędzi podmiotów amerykańskich (np. Google, poczta e-mail; Meta, komunikator WhatsApp; platformy podpisu elektronicznego), transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarza NEOSOMA Sp. z o.o., przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i ich kopii (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania - żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie są już niezbędne (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - wstrzymanie przetwarzania danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO);
- Prawo sprzeciwu - sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
- Prawo do skargi - wniesienie skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl.
Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres e-mail: neurospinal.office@gmail.com. Odpowiedzi udzielamy w terminie miesiąca od otrzymania wniosku (termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące z uwagi na złożoność lub liczbę wniosków; o przedłużeniu informujemy).
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do: udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia procesu kwalifikacyjnego oraz zawarcia i wykonania umowy szkoleniowej. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych celów.
6. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona internetowa NEOSOMA wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz, w zależności od udzielonej przez Użytkownika zgody, pliki cookies analityczne i marketingowe.
Cookies niezbędne służą zapewnieniu poprawnego działania strony (np. utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu i podstawowym funkcjom serwisu) i nie wymagają zgody Użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Za zgodą Użytkownika Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe dostarczane przez podmioty trzecie, w szczególności Google, Meta, TikTok lub innych dostawców technologii, w celu:
- analizy ruchu na stronie,
- pomiaru skuteczności kampanii marketingowych,
- prowadzenia działań reklamowych,
- poprawy jakości i funkcjonalności serwisu.
Pliki cookies analityczne i marketingowe są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika za pośrednictwem banera cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę poprzez ustawienia banera cookies lub ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
NEOSOMA Sp. z o.o. nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec osób istotne skutki prawne lub podobnie na nie wpływało w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmiany zakresu przetwarzanych danych. O istotnych zmianach informujemy poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją Polityki.
Ostatnia aktualizacja: 04.07.2026
NEOSOMA Sp. z o.o. | ul. Zaciszna 3, 62-004 Kliny Wielkopolskie | e-mail: neurospinal.office@gmail.com